INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS. N.196/2003, E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

Aggiornata al 14.11.2023

L’Istituto Giovanni Falcone, in qualità di Titolare del Trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, Le fornisce di seguito le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.

TIPOLOGIA DEI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

DATI PERSONALI

• Dati personali degli studenti (dati anagrafici, informazioni di contatto, informazioni mediche e sanitarie)
• Dati personali dei genitori o tutori (dati anagrafici, informazioni di contatto, informazioni finanziarie, altre informazioni necessarie per la comunicazione e la gestione degli studenti)
• Dati accademici e scolastici (registro delle presenze, voti e valutazioni, rapporti di progresso e relazioni sugli studenti, informazioni sulle attività extra curriculari e partecipazioni a eventi scolastici)
• Immagini e registrazioni audiovisive (fotografie e video degli studenti durante eventi scolastici o attività didattiche, registrazioni audio e video di lezioni o eventi)
• Informazioni sulla sicurezza e sulla salute (autorizzazioni genitoriali per attività specifiche, dati medici e informazioni sulla salute degli studenti)

DATI PARTICOLARI (EX DATI SENSIBILI)

• Origini razziali ed etniche (possono essere trattati dall’Istituto per favorire l’integrazione degli studenti stranieri)
• Stato di salute (i dati idonei a rivelare lo stato di salute possono essere trattati per l’adozione di specifiche misure di sostegno di alunni con disabilità, per la gestione delle assenze per malattia, per la partecipazione alle attività sportive, alle visite guidate e ai viaggi di istruzione
• Dati di carattere giudiziario (dati di carattere giudiziario possono essere trattati relativamente ai provvedimenti emessi dal Tribunale circa l’affido esclusivo di un minore o comunque provvedimenti che modificano le precedenti decisioni del Tribunale, in caso di eventuali contenziosi con gli alunni e con le famiglie ad esempio reclami, ricorsi, esposti, provvedimenti di tipo disciplinare, ispezioni, citazioni, denunce all’autorità giudiziaria, etc. e per tutte le attività relative alla difesa in giudizio delle istituzioni scolastiche)

FONTE DEI DATI RACCOLTI

La raccolta dei dati personali viene effettuata dall’Istituto Giovanni Falcone registrando i dati:

• raccolti direttamente dall’interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni
• Membri del nucleo familiare
• Soggetti terzi, come in occasione di richieste di Iscrizione pervenute a mezzo di persone esercenti la responsabilità genitoriale

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità di Trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza con le seguenti finalità:

1. Obblighi normativi connessi all’erogazione della didattica
2. Finalità contrattuali, connesse e strumentali all’instaurazione e gestione dei rapporti con gli allievi, gestione del Registro elettronico, informazioni relative allo stato di salute, comunicazioni tra scuola e famiglia, alternanza scuola-lavoro
3. Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita mediante interviste, questionari di soddisfazione e gradimento erogati durante l’attività scolastica
4. Acquisizione di foto e video in occasione di gite scolastiche, uscite didattiche, eventi, rappresentazioni ed esibizioni connesse all’attività didattica e pubblicazione degli stessi sul sito web o sui social dell’Istituto
5. Segnalazione del curriculum degli studenti diplomati ad Aziende interessate per motivi lavorativi (offerta di contratti o stage formativi)
6. Invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo

BASE GIURIDICA

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono:

• Legittimo interesse
• Legge
• Contratto
• Consenso

La base giuridica su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l’Art.9 del Regolamento GDPR, è:

• Consenso

     Il conferimento dei dati di cui ai punti a) e b) è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

     Il diniego al trattamento dei dati facoltativi di cui ai punti d), e e) non consentirà all’Istituto di attuare le attività per le quali è stato negato il consenso.

     Il diniego al trattamento dei dati facoltativi di cui ai punti c) e f) non comporterà nessuna conseguenza.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, all’interno dei vari Uffici dell’Istituto alle persone autorizzate dal Titolare del trattamento e alle seguenti categorie di destinatari:

• pubbliche amministrazioni
• persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza
• persone o società direttamente interessate alla realizzazione dell’alternanza scuola lavoro, società sportive, agenzia di viaggi, compagnie aeree, istituti per corsi e certificazioni di lingua, musei
  • banche e istituti di credito
  • istituzioni di formazione professionale
  • organismi sanitari, personale medico e paramedico
  • aziende interessate ai curricula degli studenti per offerte lavorative

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Con riferimento ai punti a) e b) i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e all’adempimento degli obblighi di Legge.

Per quanto riguarda i punti c), d), e), f) e g) per i successivi cinque anni dalla data di acquisizione degli stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 ed art. 21 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è GF Giovanni Falcone S.r.l., P.IVA

13859941000, c.f. 13859941000

Responsabile del trattamento dei Suoi dati è la Responsabile di Direzione, nella persona della Sig.ra Cioccoloni Antonia